Datenschutzerklärung
Version 1.0 - Zürich, 1. September 2026
In dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, die Mathieu & Partner AG, gemeinsam mit unseren bevorzugten Partnern (zusammen „MP“, „wir“ oder „uns“), wie wir mit Ihren Daten umgehen, wenn Sie unsere Website besuchen, unsere Produkte und Dienstleistungen nutzen, mit uns kommunizieren oder anderweitig mit uns interagieren. Diese Beschreibung ist nicht abschliessend; spezifische Sachverhalte können durch weitere Datenschutzerklärungen, Einwilligungen, Allgemeine Geschäftsbedingungen oder ähnliche Dokumente geregelt sein. Unter „Personendaten“ verstehen wir alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.
Stellen Sie uns Personendaten Dritter zur Verfügung, gehen wir davon aus, dass Sie dazu berechtigt sind und die Daten korrekt sind. Mit der Weitergabe bestätigen Sie dies und stellen sicher, dass die betroffenen Personen über diese Erklärung informiert wurden.
Diese Datenschutzerklärung orientiert sich an den Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) und des Schweizer Datenschutzgesetzes („DSG“). Ob und inwieweit diese Gesetze im Einzelfall anwendbar sind, hängt von den spezifischen Umständen ab.
1. Verantwortung
Sofern im Einzelfall nicht vermerkt, verantwortet Mathieu & Partner AG die Datenverarbeitung. Datenschutzanfragen senden Sie bitte an: info@mathieupartner.ch
2. Datenerhebung und Bearbeitung
Wir bearbeiten primär Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung direkt von Ihnen erhalten (als Kandidatin oder Kandidat, Kunde, referenzgebende Person oder Geschäftspartner) oder die bei der Nutzung unserer Website und Anwendungen anfallen.
Wir bearbeiten insbesondere Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (Internet, Handelsregister, Presse, soziale Medien) sowie Daten von Behörden oder Dritten.
Kategorien von verarbeiteten Daten umfassen unter anderem, sind aber nicht beschränkt auf:
- Personenbezogene Daten
- Kontaktdaten
- Berufliche Daten
- Einschätzunger Dritter
- Social-Media-Daten
- Kommunikationsaufzeichnungen
- Compliance-Daten
- Technische Nutzungsdaten
3. Verwendungszwecke und Legitimation der Datenbearbeitung
Wir verwenden Ihre Daten in Ihrer Funktion als Kandidatin oder Kandidat, referenzgebende Person, Kunde, Partner, Mitarbeiterin oder Mitarbeiter primär im Rahmen der Abwicklung unserer Kundenaufträge, insbesondere für Executive Search Mandate und anverwandte Dienstleistungen.
Darüber hinaus bearbeiten wir Daten, basierend auf berechtigten Interessen (unseren oder denen Dritter) für folgende Zwecke:
- Weiterentwicklung unserer Produkte, der Website und Plattformen
- Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung von Anfragen
- Compliance-Pflichten
- Marketing und Events
- Geltendmachung von Ansprüchen und Rechten in rechtlichen oder behördlichen Verfahren.
- Prävention und Aufklärung von Straftaten und Fehlverhalten
- Gewährleistung des Betriebs
Sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben, bearbeiten wir Daten gestützt darauf, solange keine andere Rechtsgrundlage greift. Eine Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was die Rechtmässigkeit der vorherigen Bearbeitung nicht berührt.
4. Cookies / Tracking und andere Technologien
Wir setzen auf unseren Websites Cookies und vergleichbare Techniken ein, um Browser oder Geräte zu identifizieren. Zweck ist die Unterscheidung von Besuchern, die Verbesserung der Funktionalität, die Anpassung an Ihre Bedürfnisse, die Bearbeitung von Anfragen und die Nutzungsanalyse. Wir erstellen keine Besucherprofile aus diesen Daten.
Wir nutzen zudem Dienste wie Google Analytics. Diese Drittanbieter messen und evaluieren die Website-Nutzung (anonymisiert) mittels permanenter Cookies. Obwohl wir davon ausgehen, dass die geteilten Informationen keine Personendaten darstellen, könnte der Anbieter theoretisch Rückschlüsse auf Ihre Identität ziehen, Profile erstellen und diese mit bestehenden Konten verknüpfen. Die Bearbeitung durch den Anbieter erfolgt nach dessen eigenen Bestimmungen; uns werden lediglich aggregierte Nutzungsdaten ohne Personenbezug mitgeteilt.
Mit der Nutzung der Website erklären Sie sich mit diesen Techniken einverstanden.
5. Datenweitergabe
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit und gemäss den genannten Zwecken übermitteln wir Daten an Dritte, soweit zulässig und angemessen. Dies erfolgt, damit Dritte Daten für uns bearbeiten oder für eigene Zwecke nutzen. Empfängerkategorien sind:
- Kunden, Lieferanten, Subunternehmer und Geschäftspartner.
- Externe Berater (Buchhalter, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte).
- Dienstleister und Verarbeiter (Zahlungsdienstleister, IT-Anbieter).
- Rechts- und Aufsichtsbehörden (auf Anfrage oder zur Meldung von Verstössen).
- Behörden, Gerichte oder Parteien in laufenden oder möglichen Gerichtsverfahren.
- Parteien zur Verhütung, Untersuchung oder Verfolgung von Straftaten und zum Schutz der öffentlichen Sicherheit.
- Potenzielle Erwerber von Geschäftsbereichen oder Vermögenswerten.
- Verbundene Unternehmen von MP.
6. Speicherungsdauer
Wir speichern Ihre Daten, solange es für die Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten oder die verfolgten Zwecke erforderlich ist. Dies umfasst die gesamte Dauer der Geschäftsbeziehung sowie die darüber hinausgehenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Daten können zudem so lange aufbewahrt werden, wie Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern.
Zudem sind wir bestrebt, eine vertrauensvolle Beziehung zu Führungspersönlichkeiten zu etablieren, um diese hinsichtlich zukünftiger Karriereoptionen berücksichtigen und beraten zu können. Entsprechend dieses langfristigen Horizonts speichern wir Ihre Personendaten. Sie haben jedoch das Recht, Ihre Einwilligung zur Datenspeicherung jederzeit zu widerrufen und die Löschung der Daten einzufordern.
7. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Missbrauch, Verlust oder Veränderung zu schützen. Die Datenübertragung im offenen Internet erfolgt auf Ihr eigenes Risiko; wir übernehmen keine Haftung für die Sicherheit während der Übermittlung.
8. Nutzung von Anwendungen der Künstlichen Intelligenz (KI)
Im Rahmen unserer Arbeitsprozesse und zur Weiterverarbeitung Ihrer Daten bedienen wir uns Technologien der Künstlichen Intelligenz (KI). Der Einsatz umfasst sowohl die Identifikation geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten als auch die automatisierte Aggregation von Datensätzen, Dokumenten und Textpassagen.
Sämtliche automatisierte KI-Verfahren werden unter strikter Wahrung des Prinzips der Verhältnismässigkeit eingesetzt. Zur Sicherstellung der Zuverlässigkeit, der Richtigkeit und Aussagekraft der Ergebnisse unterliegen die generierten Inhalte grundsätzlich einer abschliessenden Prüfung durch eine natürliche Person.
9. Datenschutzrechte
Gemäss anwendbarem Datenschutzrecht (DSG, DSGVO) haben Sie insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über die Bearbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
- Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.
- Löschung von Daten zu verlangen.
- Einschränkung der Bearbeitung oder Widerspruch gegen die Bearbeitung zu verlangen.
- Widerruf einer erteilten Einwilligung.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Änderungen dieser Datenschutzerklärung bleiben uns jederzeit ohne Ankündigung vorbehalten. Gültigkeit hat stets die jeweils auf dieser Website aktuell publizierte Version. Stellt diese ein wichtiger, integraler Bestandteil einer Vereinbarung dar, gilt die zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses auf dieser Website veröffentlichte Version.